INSTRUCŢIUNI PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL DE CĂTRE POLIȚIA LOCALĂ A MUNICIPIULUI PLOIEȘTI

POLIȚIA LOCALĂ PLOIEȘTI cu sediul în Ploiești, bd. Independenței, nr. 21, operator date cu caracter personal

(cod 20476), colectează şi procesează date cu caracter personal, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE)

nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, aplicabil din

25 mai 2018 și conform Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al

Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte

prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE

(Regulamentul general privind protecţia datelor).

GDPR (Global Data Protection Regulation) este un Regulament European care reglementeaza prelucrările de date

cu caracter personal, instituie libera circulație a acestor date și protejează drepturile și libertătile persoanelor fizice, fiind

obligatoriu pe intregul teritoriu al U.E.

1.În înțelesul GDPR:
Datele cu caracter personal = orice informație referitoare la o persoană identificata sau identificabilă (nume, prenume,

numele și prenumele părinților, codul numeric personal, cont bancar, date medicale, sexul, data și locul naşterii, cetăţenia,

semnătura, date din permisul de conducere/certificatul de înmatriculare, număr telefon/fax, adresă domiciliu/reşedinţă,

profesie, loc de muncă, formare profesională (diplome, studii), imagine, voce, date adresă e-mail, date de geolocalizare

(GPS), seria și numărul actului de identitate/paşaportului, date despre autovehiculele înmatriculate, date referitoare

la persoanele care formulează reclamații telefonice, imagini (foto, video) de pe camerele video ale instituției și

camerele mobile/aparatele foto ale polițiștilor locali în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, dosare candidați pentru ocuparea

funcțiilor publice.

2.Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul instituţei impune respectarea următoarelor principii:
• Egalitate, echitate și transparență

3. Datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• Limitare la scop
• Indeplinirea unei obligații legale
• Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate în situații temeinic justificate numai următorilor destinatari: autorități judecătorești, autorități publice centrale, autorități publice locale și poliție.

• Datele sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime: resurse umane, gestiune economico-financiară şi administrativă, statistic, evidenţa populaţiei şi stare civilă, constatarea şi sancţionarea contravenţiilor, prevenirea şi combaterea infractionalităţii stradale, asistenţă socială, reprezentare în justiţie, registratură, soluţionare petiţii, declaraţii de avere şi de interese ş.a.
• Reducerea la minimum a datelor
Datele sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• Exactitate
Datele sunt exacte și în cazul în care este necesar, sunt actualizate limitări legate de stocare, datele nu trebuie păstrate mai mult decât e necesar.
• Securitate și confidențialitate
Datele sunt prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată.

4. Instituția prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile RGPD, în calitate de operator, prin intermediul serviciilor/compartimentelor/birourilor sale, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:

1) Exercitarea atribuțiilor privind apărarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei, a proprietății private și publice, prevenirea și descoperirea infracțiunilor în următoarele domenii:
– Ordinea și liniștea publică, precum și paza bunurilor;
– Situații de urgență și alertă ;
– Circulația pe drumurile publice, mopede;
– Disciplina în construcții și afișajul stradal;
– Protecția mediului;
– Activitatea comercială;
– Evidența persoanelor;
– Alte domenii stabilite prin lege conform prevederilor art. 1 din Legea nr. 155/2010-legea poliției locale;

2) Desfășurarea confom procedurilor proprii a activităților de organizare a unor concursuri sau examene în cadrul instituției;

3) Pentru scopuri de administrație publică, după caz, conform specificului activității instituției;

4) Gestionarea riscurilor aflate în legătură cu activitatea noastră, sens în care luăm măsuri de securitate pentru a proteja datele personale, care implică detectarea, investigarea și soluționarea amenințărilor de securitate. Datele personale pot fi prelucrate ca parte a monitorizării securității fizice (prelucrare date video) sau la nivelul aplicațiilor informatice pe care le utilizăm. Totodată, putem efectua verificări privind persoanele fizice care acționează în calitate de reprezentanți și/sau garantori ai unor clienți persoane juridice;

5) Respectarea unor cerințe legale /de reglementare, cum ar fi cele de natură fiscală ori de arhivare;
6) Statistici interne

5. Durata de stocare a datelor personale
Datele cu caracter personal vor fi păstrate atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus și de Nomenclatorul de arhivare al instuției. Poliția Locală Ploiești promovează măsuri privind asigurarea confidențialității, integrității, disponibilității și monitorizării proceselor și serviciilor de procesare, precum și arhivarea în condițiile legale și/sau criptarea datelor stocate.

6. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în instituţie

Temeiul legal vizează una din cele șase variante de temei menționate de GDPR și anume:
– Executarea unei sarcini care rezultă din exercitarea autorității publice;
– Executarea unui contract;
– Consimțământul;
– Executarea unei obligaţii legale ce îi revine operatorului;
– Prelucrarea este necesară pentru protejarea unor interese vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
– Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator.
In acest sens prelucrarea datelor cu caracter personal se face numai după identificarea corectă a temeiului legal și numai cu respectarea principiilor mai sus menționate.
7. Principalele date / categorii de date cu caracter personal prelucrate
In funcție de scopurile asociate prelucrării, Poliţia Locala Ploiești prelucrează următoarele date cu caracter personal:
– Nume şi prenume;
– Detalii de contact (telefon, adresă de email, adresă de domiciliu/reședință);
– Datele de stare civilă, date din actul de identitate – BI, CI, Pașaport, după caz;
– Pentru persoanele sub 18 ani există posibilitatea accesării datelor tutorelui legal sau părinților;
– Date despre posesorii autovehiculelor înmatriculate în România;
– Informații despre permisele de conducere și posesorii acestora;
– Informații despre persoanele urmărite;
– Date despre contravenienți și infractori incluși în bazele de date ale instituțiilor de ordine și siguranță publică;
– Date medicale;
– Situație militară;
– Date de geolocalizare (GPS) persoane și autovehiculele de interes operativ;
– Date referitoare la persoanele care formulează reclamații telefonice;
– Voce (call center);
– Alte date cu caracter personal necesare îndeplinirii sarcinilor de serviciu cât și rezolvării cererilor și reclamațiilor cetățenilor care apelează la instituția noastră.
– Unele date personale speciale (de ex. biometrice) pentru identificarea unică a unei persoane și datele cu caracter personal referitoare la fapte penale sau contravenții.

8. Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal:

Poliţia Locală poate transmite date personale în principal către următoarele categorii de entități:
– Autorități publice locale și centrale;
– Servicii sociale și de sănătate (CNPP, CNAS, AJOFM);
– Societăți de asigurare, unități service, societăți bancare sau alte instituții de finanțare (CAR, etc.), furnizori de bunuri și/sau servicii;
-Unități de poliție, executori judecătorești, cabinete de avocatură, parchetele și judecătorii care acercetează anumite fapte penale și civile.

Transferurile de date către entitățile din afara României sau Uniunii Europene – nu este cazul.
9. Drepturile persoanelor ale căror date personale sunt prelucrate

• Dreptul la informare;
• Dreptul la acces
• Dreptul la rectificare;
• Dreptul la ștergerea datelor
• Dreptul la restricționarea prelucrării
• Dreptul la opoziție
• Dreptul de a nu fi supusă unei decizii automate cu efect semnificativ
• Dreptul la portabilitatea datelor
• Dreptul de a-și retrage consimțământul acordat în orice moment și în mod gratuit.
Pentru exercitarea acestor drepturi precum şi pentru adresarea oricărei petiţii privitoare la protecţia datelor personale, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la adresa de mail: office@polocploiesti.ro
Cererea se poate depune la sediu instituţiei sau poate fi trimisă prin posta, la adresa: POLITIA LOCALĂ PLOIEȘTI, Jud. PRAHOVA, MUN. PLOIEȘTI, BD. INDEPENDENȚEI, NR. 21 sau prin e-mail pe adresa office@polocploiesti.ro

De asemenea, aveti dreptul de a vă adresa Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: anspdcp@dataprotection.ro
Responsabili cu protecţia datelor cu caracter personal
Florea Daniel